Privacy | Informativa soci

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Privacy | Informativa soci2018-11-30T11:49:49+00:00

INFORMATIVA RESA AI SENSI DELI ART 13-14 DEL GDPR 2016/679
Secondo la normativa indicata il trattamento dei dati personali sarà improntato ali principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art.13 del Gdpr 2016/679 pertanto le forniamo le seguenti informazioni:
I dati personali richiesti al momento della domanda di partecipazione alle attività istituzionali della Associazione Ikyta Italia in qualità di socio/tesserato/cliente/ collaboratore/ volontario potranno essere : nome, cognome, telefono, indirizzo email, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, estremi del documento di riconoscimento, etc .

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge e verranno trattati per le seguenti finalità:
IN RELAZIONE AGLI OBBLIGHI LEGALI, FISCALI, ASSICURATIVI E STATUTARI
A) Per ottemperare agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché dalle disposizioni impartite dal CONI;
B) Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, nonché dalle eventuali disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge;
C) Per procedere alla iscrizione dei soci, compreso il pagamento e la riscossione di quote di tesseramento, corrispettivi, eventuali quote assicurative e di iscrizione;
D) Per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con soci, come per esempio la convocazione di assemblee ordinarie e straordinarie dei soci o del Consiglio Direttivo.

COME VENGONO TRATTATI I DATI PERSONALI COMUNI
Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza , l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative , fisiche e logiche previste dalle normative vigenti.

A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI PERSONALI COMUNI
I dati potranno essere comunicati al KRI (Kundalini Research Institute), Ikyta International, 3HO Foundation, EPS, CONI servizi S.p.a., Enti di Promozione sportiva riconosciuti dal CONI e/o Federazioni Sportive- per procedere alla procedura di iscrizione al registro CONI, Istruttori/Allenatori/Maestri nonché per eventuali procedure Assicurative e potranno venire a conoscenza del personale amministrativo interno all’associazione per la registrazione degli stessi, nonché di Uffici di Consulenza amministrativa e legale esterni per il corrente anno. Si informa inoltre che i dati dell’associato / tesserato e/o del tutore legale/ collaboratore/ cliente/ volontario /Istruttore/allenatore/maestro e le informazioni relative alla loro attività potranno essere comunicate con idonee procedure a fornitori di servizi software anche operanti al di fuori del territorio nazionale ( anche extra UE).

OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DATI
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (A), (B), (C), (D), ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività della Associazione Ikyta Italia. L’eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività istituzionali di Ikyta Italia.

DATI SENSIBILI
Il trattamento riguarderà dati anagrafici dei soci, il loro insegnamento, i corsi e le attività. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati sensibili, nei limiti indicati dall’Autorizzazione Generale del Garante, ha la sola finalità di consentire all’associazione il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche.

COME VENGONO TRATTATI I DATI SENSIBILI
Il trattamento di tali dati sensibili sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.

A CHI VENGONO COMUNICATI I DATI SENSIBILI
I dati in questione potranno essere comunicati unicamente ad Associazioni nazionali ed Internazionali a cui fa riferimento Ikyta Italia, nonché eventuali Organismi sportivi operanti sotto egida CONI, alla eventuale Agenzia Assicurativa di riferimento e a Consulenti legali o fiscali di cui si avvale Ikyta Italia.

OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DATI
La informiamo che il conferimento di questi dati sensibili è obbligatoria per le finalità di trattamento descritte in questa informativa limitatamente ai punti (a) (B) (C) . Il rifiuto a fornire i dati comporta la mancata iscrizione ad Ikyta Italia.

IN RELAZIONE A NECESSITA’ DI PROFILAZIONE E DI COMUNICAZONE DELLE ATTIVITA’ DELL’ASSOCIAZIONE
I suoi dati personali saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:
E) per il raggiungimento delle comuni attività istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati/ tesserati/ clienti/utenti;
F) per la necessità di proporre le attività più idonee agli associati/ tesserati/ utenti/ clienti.
G) Per le finalità di promozione funzionali all’attività dell’associazione, quali la promozione di iniziative culturali, di promozione sociale, sportive, l’invio di eventuali pubblicazioni o notiziari.
H) Per l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere il Kundalini Yoga così come insegnato da Yogi Bhajan, nonché per ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione del Kundalini Yoga e per la ricerca di fondi e di sponsorizzazioni;
I) Per finalità connesse ad eventi organizzativi della nostra associazione che promuovono la cultura e la pratica di quanto collegato al Kundalini Yoga così come insegnato da Yogi Bhajan, che sostengono lo studio, il benessere della persona, l’integrazione sociale all’interno dei fini istituzionali espressi dello Statuto.

DURATA DELLA CONSERVAZIONE
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di associazione e/o mandato e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione di rapporto, nei termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile.
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti:
– Di accesso ai dati personali
– Di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge.
– Di opporsi al trattamento.
– Di opporsi alla portabilità dei dati;
– Di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non confligga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
– Di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy)

I VOSTRI DIRITTI
L’esercizio dei Suoi diritti può avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo: presidenza@ikytaitalia.org, titolare del trattamento dei dati personali dell’associazione Ikyta Italia con sede legale in Roma, Via Cesare Baronio, 90
Il responsabile del trattamento, a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dei dati personali, è raggiungibile all’indirizzo: presidenza@ikytaitalia.org.

USO MATERIALE FOTOGRAFICO E/O RIPRESE VIDEO PER FINI DIDATTICI E DIVULGATIVI AI SENSI DEL D.Lgs n. 196/03 (CODICE PRIVACY)
L’Associazione Ikyta Italia intende pubblicare alcuni sussidi multimediali contenenti il materiale didattico che verrà prodotto nel corso dell’anno istituzionale. La liberatoria viene chiesta al momento dell’iscrizione all’Associazione.
Si potranno effettuare riprese video delle lezioni a fini didattici che saranno caricati in apposito canale riservato, non condivisibile, accessibile a chiunque; potranno essere effettuate delle foto ricordo delle classi che verranno pubblicate sul sito www.Ikytaitalia.org; potranno essere altresì pubblicate sempre sul sito e sui social (Instagram, Facebook etc..)
delle foto a testimonianza di Teacher Training 1 e 2 e/o altri corsi di insegnamento, dei ritrovi sociali organizzati durante l’anno sociale, come dei video di quanto sopra ovunque venga data una dimostrazione della attività. Per quanto sopra esposto desideriamo preventivamente informarVi che il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli attori, in contesti che assolutamente non pregiudicano il decoro e la dignità personale. In ottemperanza della normativa prevista dal decreto legislativo del 30 giugno 2003 n. 196. Il trattamento dei dati sarà inoltre rispettoso dei limiti stabiliti dal Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari predisposto con D.M. n. 305 del 7.12.2006 e pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 11 del 15.1.2007 e del GDPR 679/2016.
La pubblicazione di detto materiale fotografico e/o riprese video per fini didattici e divulgativi è da considerarsi concesso in forma gratuita sollevando i responsabili di Ikyta Italia da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto dei dati personali forniti e delle foto da parte degli utenti del sito o di terzi.
L’Associazione Ikyta Italia viene svincolata da ogni responsabilità diretta o indiretta inerente i danni alla immagine.
L’autorizzazione al trattamento dei dati e la liberatoria fotografica viene richiesta all’atto della richiesta di Ammissione e all’atto del tesseramento.

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Via Cesare Baronio, 90 – 00179 Roma (RM)

Phone: 393 3354080 / Presidenza Ikyta

Mobile: 349 4794608 / Ufficio Contabilità

Web: IKYTA Italia

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